[Chi tiết] Cách hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn

1. Hồ sơ hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp chọn thuê nhà của các cá nhân để làm công ty, nhà xưởng.

Theo quy định của Pháp luật thì trường hợp cá nhân cho thuê tài sản, nhất là bất động sản thì cơ quan Thuế không cấp hóa đơn lẻ. Vậy trường hợp này doanh nghiệp phải hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn như thế nào.

Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng thuê nhà có đầy đủ chữ ký của đại diện doanh nghiệp và chủ nhà
• Chứng từ thanh toán tiền thuê nhà (có thể thanh toán tiền mặt hoặc thanh toán chuyển khoản)
• Chứng từ nộp thuế của chủ nhà

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hạch toán, chúng ta tiền hành hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn như sau:

2. Cách hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn

Khi hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn, chúng ta cần hạch toán theo các trường hợp như sau:

• Trường hợp thanh toán trước tiền thuê nhà:

Nợ TK 331, Có TK 111, 112

• Trường hợp thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng

Nợ TK 154, 627, 641, 642

Có TK 331, 111, 112

• Trường hợp thanh toán tiền thuê nhà trả sau:

Trường hợp thanh toán sau tiền thuê nhà là doanh nghiệp thuê nhà một thời gian, có thể thanh toán định kỳ theo quý hoặc 6 tháng 1 lần.

Ví dụ: Công ty A thuê nhà của chị B từ tháng 1 đến tháng 6 nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán thì cách hạch toán như sau:

Hàng tháng hạch toán: Nợ TK 15, 627, 641, 642, Có TK 335

Khi thanh toán: Nợ TK 335, Có TK111, 112 

Trên đây là bật mí cách hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn mà ketoanking.vn muốn bật mí đến bạn đọc. Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn đọc nhiều kiến thức kế toán bổ ích. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.