Hầu hết các các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng hóa đơn để tham gia vào nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và nắm rõ về hóa đơn. Việc viết sai hóa đơn là điều rất dễ xảy ra nếu kế toán không cẩn thận. Vậy khi viết sai hóa đơn có bị phạt không? Cùng bật mí ngay sau đây nhé.
Hóa đơn là loại chứng từ do người bán hoặc doanh nghiệp lập ra nhằm ghi nhận thông tin hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Hóa đơn là chứng từ ghi nhận hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức nên một số hóa đơn cũng mang ý nghĩa là tiền, là thu nhập hợp pháp của doanh nghiệp.
Đối với người mua thì hóa đơn là căn cứ quan trọng để xác định mình đã trả tiền để sử dụng dịch vụ, sản phẩm. Nếu mất hóa đơn, người mua không được giải quyết khi có kiện cáo hay tranh chấp xảy ra.
Đối với người bán thì hóa đơn là căn cứ quan trọng để xác định ngày, tháng, năm cung cấp sản phẩm, dịch vụ hay nói cách khác là ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hóa đơn còn là chứng cứ quan trọng để kế toán hạch toán, quyết toán các loại thuế, lập báo cáo tài chính để trình cho ban giám đốc và giải trình với cơ quan thuế.
Mặc dù hóa đơn có vai trò rất quan trọng nhưng không phải kế toán nào cũng lập hóa đơn chính xác ngay từ lần đầu tiên. Vậy khi viết sai hóa đơn có bị phạt không. Cùng bật mí ngay sau đây nhé
Theo điều 20 của Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành thì mỗi hóa đơn khi viết sai chúng ta sẽ có các cách xử lý khác nhau. Cụ thể:
Cách xử lý: Gạch chéo 3 liên và xuất lại hóa đơn mới.
Lưu ý: bạn cần giữ hóa đơn tại cuống để sau này giải trình với cơ quan thuế
Cách xử lý:
Bước 1: Giữ 2 liên lại với nhau tại vị trí vừa xé rồi gạch chéo các liên của hóa đơn viết sai.
Bước 2: xuất lại hóa đơn mới.
Bước 1: Người bán thực hiện thao tác lập biên bản thu hồi các liên hóa đơn bị sai. Trong biên bản thu hồi cần có lý do thu hồi và chữ ký xác nhận, dấu mộc của hai bên.
Bước 2: Gạch chéo các liên của hóa đơn đã xuất sai và lưu trữ lại hóa đơn đã xuất sai đó.
Bước 3: Cuối cùng xuất lại hóa đơn mới và cả hai bên sử dụng hóa đơn mới này để kê khai thuế.
Trường hợp 1 trong 2 bên đã kê khai thuế hoặc cả 2 bên đã kê khai thì chúng ta sẽ xem xét lỗi sai để xử lý.
+ Với các lỗi sai không ảnh hưởng đến số tiền như ngày tháng, địa chỉ, tên công ty, mã số thuế, sai số lượng…thì cách xử lý như sau:
Bước 1: hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai
Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh và ghi rõ nội dung ghi sai, nội dung điều chỉnh, số hóa đơn…
+ Với các lỗi sai ảnh hưởng đến thuế suất và tiền thuế thì xử lý như sau:
Bước 1: hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai
Bước 2: bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Nội dung hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ tăng/giảm số lượng hàng hóa, dịch vụ, giá bán, thuế GTGT…
Đặc biệt, chúng ta cần phải lưu ý rằng, hóa đơn viết sai không được ghi số âm.
Kết luận: Như vậy với các trường hợp viết sai hóa đơn như trên chúng ta đều có cách xử lý phù hợp. Vậy câu hỏi viết sai hóa đơn có bị phạt không thì chúng ta sẽ trả lời là không nhé.
Tin rằng với các cách xử lý hóa đơn khi viêt sai như trên mà Kra.vn bật mí đến bạn đọc chắc hẳn các bạn có thể thực hiện dễ dàng và thành công. Nếu còn bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến hóa đơn viết sai và cần tư vấn. Hãy liên hệ với Kra.vn để được hỗ trợ bạn nhé.
